Forte de plus de 35 000 membres, la Section connaît une formidable charge de travail. Le Conseil d’administration a créé un certain nombre de comités et de groupes dont la fonction consiste à s’attaquer aux problèmes à résoudre et à assurer la prestation d’un certain nombre de services courants aux membres. L’organisation des responsabilités n’est pas figée dans la mesure où nous sommes constamment confrontés à de nouveaux défis. Tous les membres du Conseil d’administration font partie d’au moins un comité ou groupe. Nous comptons également sur l’aide d’un certain nombre de membres de la Section sans responsabilité particulière. De plus, le président de la Section est membre d’office de chacun des comités. Chaque année, le rapport annuel comprend un rapport de chaque comité.
Les comités sont les suivants :
Le Comité exécutif
Le Comité de plaidoyer
Le Comité des politiques et de la gouvernance
Le Comité des adhésions et des services aux membres
Le Comité de liaison de la Section avec la communauté
Comité de plaidoyer
Le Comité de plaidoyer comprend au moins un membre du Conseil d’administration et des bénévoles membres de la Section. Le but de ce comité est de sensibiliser les membres de la Section, et de parrainer des activités pour soutenir l’Association nationale des retraités fédéraux dans ses efforts pour protéger les pensions et les avantages des retraités fédéraux. Cela pourrait signifier, par exemple, que les membres du Comité soient appelés à participer aux assemblées publiques de certains parlementaires de la région. Cette participation a pour but de soulever le profil des préoccupations des retraités fédéraux auprès des parlementaires de la région.
Le Comité des politiques et de la gouvernance
Le Comité des politiques et de la gouvernance comprend au moins deux membres du Conseil d’administration de la Section d’Ottawa et au moins deux autres bénévoles membres de la Section d’Ottawa. Le président de la Section d’Ottawa de l’Association nationale des retraités fédéraux est membre d’office et dispose du droit de vote. Le directeur général est également membre d’office, mais ne dispose pas du droit de vote. Le président du Comité doit siéger au Conseil d’administration.
Le Comité des politiques et de la gouvernance étudie les enjeux déterminés par les membres, mentionnés par les autres comités ou par le Comité exécutif ou le Conseil d’administration, et prépare les documents jugés nécessaires au cas par cas.
Les documents peuvent mener à l’élaboration de recommandations, de propositions, d’ébauches de résolutions ou de plans d’action aux fins d’étude par le Conseil d’administration. L’examen par le Conseil peut prendre la forme d’une proposition de nouvelle politique, d’un changement des politiques existantes ou de modifications aux règlements de la Section.
Le Comité des politiques et de la gouvernance étudie les politiques et règlements de la Section et du bureau national pour accompagner l’élaboration d’un manuel des politiques de la Section.
Le Comité des adhésions et des services aux membres
Le comité des membres et des services (M & S) est composé d’au moins un membre du conseil de la division d’Ottawa et de deux autres bénévoles, qui doivent être membres de la Section d’Ottawa, tel que jugé approprié par le président du comité. Le président de la Section d’Ottawa de l’Association nationale des retraités fédéraux est membre d’office de ce comité. Le directeur général est également membre d’office, mais ne dispose pas du droit de vote.
Le comité M & S de la Section d’Ottawa cherche et met en œuvre les modalités qui permettent d’accroître la valeur de l’adhésion auprès des membres et des futurs membres potentiels.
Le Comité des adhésions et des services aux membres élabore et chapeaute un éventail de services (incluant des rabais destinés aux membres de la Section) :
- Élabore et met à jour une stratégie visant à accroître la valeur des membres de la Section d’Ottawa en renforçant le programme de services à prix réduits.
- Examine, en collaboration avec le directeur de la Section d’Ottawa, une trousse d’informations périodique sur les services aux membres.
- Entreprend des enquêtes, des groupes de discussion et d’autres activités pour obtenir et analyser les opinions des membres actuels et potentiels.
- Afin d’améliorer la visibilité de la Section d’Ottawa, élabore une stratégie de marketing croisé avec des organisations complémentaires offrant des services d’intérêt à nos membres.
- Étudie la création et la mise en œuvre d’un programme d’apprentissage composé de séminaires et d’autres activités visant à améliorer le bien-être des membres.
- Organise des activités pour permettre aux membres de se rencontrer et d’échanger des informations et des idées.
Le Comité de liaison de la Section avec la communauté
Le Comité de liaison de la Section avec la communauté compte au moins un membre du Conseil d’administration de la Section d’Ottawa et trois autres bénévoles membres la Section. Le président de la Section d’Ottawa est membre d’office de ce comité. Le directeur général est également membre d’office, mais ne dispose pas du droit de vote. Le président du comité doit siéger au Conseil d’administration.
Le mandat du Comité de liaison de la Section avec la communauté consiste à collaborer avec les organismes locaux tournés vers les aînés s’occupant des questions relatives à leur santé, leur pension de retraite et leur bien-être, ce qui est conforme aux priorités, buts et objectifs stratégiques de l’Association.
Les buts du Comité de liaison de la Section avec la communauté de la Section sont les suivants :
• repérer les institutions ou organisations qui gèrent ou fournissent des prestations et services sociaux aux aînés à l’échelle locale, notamment les membres de l’Association ; entretenir des rapports et collaborer avec ces institutions ou organisations ;
• se mettre en relation avec les comités permanents de la Section d’Ottawa pour aviser cette dernière des activités et enjeux locaux dont le Conseil d’administration s’occupe ;
• collaborer avec les Comités permanents de la Section d’Ottawa pour solliciter de manière continue les commentaires des membres de la Section au sujet des questions locales qui les intéressent et leur importent ;
• encourager et faciliter la participation des membres de la Section d’Ottawa aux activités collaboratives avec les organismes axés sur les aînés de la région d’Ottawa ;
• aviser le bureau national et l’agent/le comité de revendications provinciales des besoins et intérêts des membres de la Section d’Ottawa ;
• soutenir et aider le bureau national et l’agent/le comité de revendications provinciales ;
• rehausser le profil de la Section d’Ottawa en tant qu’organisme pour les aînés dans le secteur de la ville d’Ottawa.